Jouw opdracht

De functie is een mix van logistieke, administratieve en technische ondersteuning van de onderwijs- en onderzoeksgerelateerde activiteiten van de afdeling Medische Fysica binnen de vakgroep Structuur en Herstel van de Mens (GE38)

Onderwijs:

• Je verzorgt de logistieke en administratieve ondersteuning bij de lessenpakketten van de afdeling en gebruikt hiervoor de beschikbare softwareprogramma’s van de UGent (Ufora, Oasis, Curios,...);
• Je ondersteunt de praktische organisatie van de stages medische stralingsfysica (master biomedische wetenschappen en postgraduaat deskundige in de medische stralingsfysica);
• Je staat in voor de organisatie van de vorming ‘radioprotectie, diagnostisch gebruik van X-stralen’, je bent medeverantwoordelijk voor de informatieverstrekking aan de studenten;

Onderzoek:

• Je draagt bij tot de ondersteuning van evenementen m.b.t. wetenschappelijk onderzoek (workshops en internationale wetenschappelijke conferenties)
• Je bent medeverantwoordelijk voor het beheer van de lokalen en de apparatuur: laboratoria in goede staat houden en zorgen voor de noodzakelijke herstellingen en onderhoud. 
• Het is een pluspunt dat je agent stralingsbescherming bent. 
• Je ondersteunt de opvolging van de dagelijkse kwaliteitscontrole bij de mammografiescreening.

Dienstverlening:

• Algemene administratieve ondersteuning met inbegrip van logistiek van de dienstverlening van de afdeling binnen de kwaliteitsborging in de radiologie;
• Je optimaliseert databanken en softwaretools met betrekking tot kwaliteitscontrole in de medische beeldvorming;
• Je zorgt voor de correspondentie naar de klanten:  afspraken met de klanten voor het inplannen van de testen; opmaken van contracten in SAP, facturatie van de uitgevoerde testen
• Je staat in voor een continue optimalisatie van de administratieve processen verbonden aan de verschillende deeltaken.
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de financiële administratie binnen de afdeling met toepassing van de beschikbare softwareprogramma’s van de UGent (SAP, SAP Concur, Athena,…) 
• Je staat in voor een continue optimalisatie van de administratieve processen verbonden aan de verschillende deeltaken.
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de financiële administratie binnen de afdeling met toepassing van de beschikbare softwareprogramma’s van de UGent (SAP, SAP Concur, Athena,…)

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met prof. Klaus Bacher via Klaus.Bacher@ugent.be of 09 264 66 44. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je bent handig met software en leert snel werken met nieuwe softwarepakketten. Je hebt diepgaande ervaring met de courante Office toepassingen en bij voorkeur met SAP en Microsoft Access.

Vaardigheden en attitudes

• Je bent een teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken.
• Je bent goed georganiseerd en nauwkeurig
• Je bent administratief sterk
• Je bent klantvriendelijk en communicatief
• Je hebt interesse in medische beeldvorming.

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst t.e.m. 31/01/2025 in functieklasse B met zeer reële kans op verlenging. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

Bezorg ons ten laatste op 26-05-2024 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.