Communication Officer

OVER DE UGENT

De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 15.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en meer dan 80 vakgroepen, die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden.

JOUW OPDRACHT

Voor de verdere professionalisering van de werking alsook ter ondersteuning van de samenwerking met de speerpuntcluster BIOVIA, zijn de UGent-platformen CESPE en GATE op zoek naar een Communication Officer. Hierbij zal je op dagelijkse basis samenwerken met de betrokken operationele teams.

Het Centre of Excellence in Sustainable Pharmaceutical Engineering & Manufacturing (CESPE), heeft als ambitie dé referentie te worden voor de ontwikkeling van duurzame farmaceutische productie-innovaties in Europa en wereldwijd. Centraal in onze strategie staat de verdere uitbouw van een internationale innovatiecluster met leidende academische en industriële actoren. De toekomstige CESPE activiteiten zullen worden geconcentreerd in de “CESPE Innovatie Accelerator”, een state-of-the-art onderzoeksomgeving voor academische en industriële onderzoekers (oplevering eind 2025).

GATE, Ghent Advanced Therapies and Tissue Engineering, is een samenwerkingsverband tussen UGent, UZ Gent, VIB-UGent en imec-UGent. GATE is gericht op de innovatieve ontwikkeling en klinische translatie van ATMPs, een koepelbegrip voor cel-, gen- en weefseltherapieën. GATE heeft de ambitie om uit te groeien tot een center of excellence rond ATMP-onderzoek en innovatie.

BIOVIA, de zevende Vlaamse speerpuntcluster, is een industrie-gedreven netwerk met als doel het verhogen van de nationale en internationale competitiviteit van ondernemingen in Vlaanderen in het doeldomein van de gezondheidstechnologie. BIOVIA verwezenlijkt dit door de bevordering van de ontwikkeling en aanwending van technologieën middels onderzoek en ontwikkeling en innovatie gerelateerde samenwerkingen tussen ondernemingen actief in en voor de gezondheidssector, de patiënt en de burger. Meer specifiek zal BIOVIA veelbelovende technologieën op het kruispunt van volgende domeinen, ondersteunen en het samenbrengen: (1) Medische biotechnologie, (2) Medische technologie & (3) Digitale technologie.

KERNTAKEN

• Het versterken en consolideren van de huidige samenwerking met BIOVIA, voornamelijk met betrekking tot projecten en evenementen.
• Tijdig signaleren van relevante BIOVIA project calls en deadlines naar UGent onderzoeksgroepen.
• Wetenschappelijke vertegenwoordiging door UGent onderzoeksgroepen verankeren in (inter)nationale BIOVIA-events (e.g. Science for Health).
• Strategische persrelaties opbouwen en onderhouden met (inter)nationale (wetenschaps)journalisten en redacties in de domeinen farma/bioprocessing, ATMP’s, med‑tech en health policy; actief pitchen van UGent‑onderzoek & projecten (CESPE, GATE) richting relevante tier‑1 en vakmedia.
• Earned‑media campagnes plannen en realiseren rond projectcalls, resultaten, facility milestones (bv. CESPE Innovatie Accelerator), inclusief embargobeheer, coördinatie met PIO/woordvoerders en afstemming met BIOVIA en partnercommunicatieteams.
• Persmateriaal ontwikkelen (persberichten, Q&A, mediabriefings, fact sheets, visuals) en mediatraining voor onderzoekers/spokespersons organiseren (interviewvoorbereiding, message house, Q&A op risico’s).
• Leiding nemen in het opstellen, uitrollen en updaten van communicatieplannen voor CESPE en GATE.
• Organisatie van events & webinars gericht op externe partners.
• Ondersteunen van de communicatie & disseminatie van resultaten binnen flagship-projecten.
• Een leidende rol spelen bij interne en externe communicatie (o.a. in functie van project calls en events).
  • Up to date blijven met het nieuws en initiatieven binnen CESPE en GATE en de betrokken onderzoeksgroepen door het verzamelen van alle relevante informatie.
  • Delen van het relevante nieuws met de operationele teams alsook verder verspreiden via de CESPE en GATE communicatiekanalen.
  • Het identificeren, creëren en ontwerpen van content voor de courante communicatiekanalen:
    • Update posts voor website & LinkedIn
    • CESPE nieuwsbrief
  • Contactpersoon zijn voor deelnemers aan CESPE- en GATE-events (o.a. jaarlijkse conference, thematische events, trainingen)
• Organiseren van projectgerichte matchmaking sessies tussen onderzoeksgroepen.

JOUW PROFIEL

• Je hebt een masterdiploma binnen relevante disciplines zoals communicatie(wetenschappen), grafische en digitale media, event & project management etc. Het beschikken over een relevante wetenschappelijke achtergrond wordt als een meerwaarde beschouwd, maar is geen vereiste.
• Ervaring met wetenschap/innovatiecommunicatie (farma, bioprocessing, ATMP’s, med‑tech of health policy) is een sterke troef.
• Je beschikt over een aantoonbaar, actief netwerk van (wetenschaps)journalisten en redacties (Benelux + EU/UK) in relevante domeinen. Je kan een portfolio met concrete voorbeelden voorleggen van geplaatste verhalen/coverage die via jouw pitch tot stand kwamen.
• Je kan complex onderzoek (sustainable pharmaceutical manufacturing, ATMP’s) vertalen naar heldere verhalen voor verschillende publieken (vakpers, general interest, policy, investeerders).
• Je bent vertrouwd met het opzetten en verbeteren van omnichannel management.
• Je bent een verantwoordelijk en goed georganiseerd persoon met sterke communicatieve vaardigheden, zowel op vlak van externe communicatie als binnen een team.
• Je bent een creatief aangelegd persoon met oog voor detail en een goed gevoel voor het ontwerpen van visueel aantrekkelijke communicatiecampagnes.
• Kennis hebben van OCE, media-monitoring en rapportering.
• Je bent gedreven en hebt de ambitie om in samenwerking met het team een wereldtop expertisecentrum uit te bouwen in het domein van duurzame farmaceutische productie-innovatie.
• Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) in ten minste de Engelse taal (C1 of equivalent). Gedegen kennis van de Nederlandse taal wordt als een grote meerwaarde beschouwd.
• Je bent een teamspeler die zelfstandig en gestructureerd te werk kan gaan. Je communiceert helder en vlot met je collega’s en bent niet verlegen om hulp of input te vragen wanneer nodig.
• Vaardigheden: stakeholdermanagement, projectplanning, crisis‑/issues‑communicatie basis, data‑gedreven rapportering (coverage‑analyse), en ‘get‑things‑done’ mentaliteit.

ONS AANBOD

• Wij bieden je een contract van bepaalde tijd voor een periode van 2 jaar, met nadien optie tot verlenging.
• De indiensttreding kan ten vroegste vanaf 1 Januari 2026.
• De verloning gebeurt volgens barema WM1 tot WM4. Meer informatie over onze salarisschalen.
• Verder kan elk UGent-personeelslid rekenen op een aantal voordelen, zoals een breed opleidings- en vormingsaanbod, 36 dagen vakantieverlof (op jaarbasis voor een voltijdse betrekking), een fietsvergoeding, ecocheques enz. Een volledig overzicht van onze personeelsvoordelen.

INTERESSE?

Solliciteren kan alleen online via e-recruitment tot de uiterste inschrijvingsdatum (zie bovenaan). We aanvaarden geen laattijdige sollicitaties of sollicitaties die niet via de online toepassing worden bezorgd.

Indien je CV, motivatiebrief en portfolio positief worden beoordeeld en je voldoet aan de vereisten, zal je worden uitgenodigd voor een interview en volgt een inhoudelijke testcase.

Volgende documenten dien je toe te voegen aan je sollicitatie:

• In het veld ‘Cv’: je cv
• In het veld ‘Motivatiebrief’: je motivatiebrief
• In het veld ‘Diploma’: een kopie van het vereiste diploma (indien reeds in uw bezit)
• In het veld ‘Andere Documenten’: uw portfolio, een referentiebrief, studieresultaten …

Let op: elk veld heeft een beperking van maximum 10 MB.

De UGent voert een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid en moedigt dan ook iedereen aan om te solliciteren.

MEER INFORMATIE

Voor meer informatie in verband met deze vacature kunt u contact opnemen met Christoph Portier (Christoph.Portier@UGent.be, CESPE) of Sarah Braet (Sarah.Braet@UGent.be, CESPE, GATE). Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door, maar solliciteer online.

Heb je vragen over online solliciteren? Lees de FAQ of contacteer ons via selecties@ugent.be.