Jouw opdracht

• Je staat zelfstandig in voor het beheer van de salarisadministratie in overeenstemming met interne procedures en externe regelgeving:
  • salarisberekeningen (bruto-netto);
  • vakantiegeld;
  • eindejaarspremie;
  • RSZ-berekeningen;
  • extra vergoedingen (permanentie, overuren, e.d.);
  • ecocheques;
  • woon-werkverkeer;
  • wettelijke aangiftes;
  • enz... .
• Je voert kwaliteitscontroles uit op de salarisverwerking (Controle herberekeningen, Controle actief/ niet-actief betaald, Controle vergelijk, controle ziekte/werkhervattingen, controle op woon-werkverkeer, e.d.);
• Je verstrekt inlichtingen aan personeelsleden en derden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je staat in voor het invullen en afleveren van sociale documenten en attesten;
• Je levert (pro-)actief ondersteuning aan je teamleider;
• Je staat mee in voor de organisatie, voorbereiding en uitvoering van vernieuwingen binnen de salarisadministratie;
• Je bent bereid om je te verdiepen in bepaalde HR gerelateerde topics rond salarisadministratie en wil expertise verwerven om in een gerichte advies- en/of ondersteunende rol te functioneren.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Sergeant Peter via p.sergeant@ugent.be. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je hebt een goede kennis van de hedendaagse sociale- en arbeidswetgeving en je kunt deze vlot praktisch toepassen binnen een salarisadministratie;
• Professionele ervaring hebben in salarisadministratie is een pluspunt;
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en het Engels;
• Je hebt een kennis van de courante softwarepakketten, inzonderheid Excel;
• Kennis hebben van SAP-HR en SAP-Payroll is een pluspunt.

Vaardigheden en attitudes

• Je bent proactief, leergierig, snel van aanpak en je kan nauwkeurig werken;
• Je beschikt over een sterk numeriek denkvermogen;
• Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn een troef;
• Je bent een teamspeler maar je kan ook zelfstandig werken binnen jouw verantwoordelijkheden;
• Je leert snel, communiceert zowel schriftelijk als mondeling vlot en je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel;
• Je bent in staat om tijds-en resultaatsgericht te werken en weet dringende dossiers te onderscheiden en prioritair te behandelen;
• Je beschikt over een hoge dosis zelfredzaamheid, die je in staat stelt om proactief op zoek te gaan naar oplossingen en optimalisaties voor te stellen;
• Je hebt een klantvriendelijke ingesteldheid en bent hoffelijk en discreet.

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

Bezorg ons ten laatste op 21-10-2024 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via selecties@ugent.be of 09 264 34 36.