Jouw opdracht

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van diverse types extern gefinancierde onderzoeksprojecten en –mandaten.

• Je maakt onderzoekers wegwijs in de gangbare procedures met betrekking tot financieel projectbeheer aan de UGent
• Je maakt onderzoekers vertrouwd met de financiële richtlijnen van diverse financieringskanalen voor wetenschappelijk onderzoek
• Je volgt aanvragen van externe onderzoeksprojecten door budgethouders op (o.a. controle van budgetten in afstemming met de interne en externe regelgevingen)
• Je staat in voor het inbrengen van financiële gegevens van projecten in SAP, met inbegrip van facturatieplannen en verantwoordingsplannen
• Je bereidt de financiële verantwoording van diverse types projecten voor (Europese kaderprogramma’s en andere types EU-projecten, Vlaamse projecten, Federale projecten, …), dit in overleg met de budgethouder(s), de directie Financiën en de vertegenwoordigers van de financierende organisaties
• Je bereidt de boekhoudkundige afsluiting van afgelopen projecten voor
• Je leidt de administratieve opvolging van de rapporteringsverplichting door projectpromotoren en mandaathouders in goede banen
• Je biedt ad hoc ondersteuning aan je directe collega’s
• Je leidt de administratieve opvolging van de rapporteringsverplichting door projectpromotoren en mandaathouders in goede banen

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Pascale Blancquaert via pascale.blancquaert@ugent.be of 09 264 30 39.

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je hebt kennis op gebruikersniveau van gangbare softwaretoepassingen (tekstverwerking en rekenblad)
• Ervaring op gebruikersniveau van het financieel boekhoudkundig softwarepakket SAP of een gelijkwaardig pakket is aanbevolen
• Kennis van een universitaire omgeving strekt tot aanbeveling

Vaardigheden en attitudes

• Je bent administratief sterk, beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed omgaan met deadlines
• Je hebt een analytische geest en denkt proactief, oplossingsgericht en toont zin voor initiatief
• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler die regelmatig met collega’s afstemt en constructief bijdraagt tot een gezamenlijk resultaat
• Je bent leergierig
• Je bent communicatief en hebt een klantvriendelijke houding

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

Bezorg ons ten laatste op 19-05-2024 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.