Jouw opdracht

Voor de Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek – het Functiedomein Internationalisering zijn wij op zoek naar een voltijds medewerker financieel projectbeheer binnen het team Financieel beheer onderwijsprojecten EU Internationaal.

De functie omvat volgende taken:

• Je biedt ondersteuning inzake financieel (project-)beheer van extern gefinancierde onderwijsprojecten in samenwerking met andere Financieel projectbeheerders en EU-onderwijsprojectadviseurs.  Je volgt ook een aantal niet-projectgebonden financieringsstromen op, en treedt op als proxy voor financieringsbronnen waarvoor de Functiedomeinverantwoordelijke Internationalisering budgethouder is;
• Je ondersteunt de opmaak van en rapportering over de begroting van de teams die rapporteren aan de Domeinverantwoordelijke Internationalisering.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Andries Verspeeten, teamleider via andries.verspeeten@ugent.be of +3292647018. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je hebt ervaring met financieel projectbeheer en/of begrotingsopmaak en -opvolging;
• Je kan daarbij bogen op een goede kennis van de courante MS Office toepassingen, in het bijzonder van Excel;
• Ervaring op gebruikersniveau met boekhoudkundige softwarepakketten zoals SAP strekt tot aanbeveling;
• Kennis van de financiële mechanismen in EU-financieringsprogramma’s is een pluspunt.

Vaardigheden  en attitudes

• Je bent klantgericht;
• Je bent nauwkeurig;  
• Je bezit een analytische geest;
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken;
• Je bent flexibel en stressbestendig;
• Je kan je zowel in het Nederlands als in het Engels goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

Bezorg ons ten laatste op 23-04-2025 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.