Jouw opdracht

Het Hoofd Financiële Planning & Analyse: 

• Situeert zich naast het Hoofd Financieel Beheer en het Hoofd Gebruikersondersteuning (ICT Business Partner) en rapporteert aan de Directeur Financiën. Zij vormen samen het leiderschapsteam van functiedomein Financiën. Het functiedomein Financiën stelt zich op als partner voor het universiteitsbestuur, de faculteiten en de universiteitsdiensten in het financiële beheer van de universitaire middelen. Ze staan in voor het voorbereiden en implementeren van een beleidskader dat de financiële middelen van de UGent verhoogt, correct en betrouwbaar inzet en de instelling, de faculteiten, opleidingen en onderzoeksgroepen een financieel duurzame toekomst biedt.
• Is eindverantwoordelijke voor de servicecluster Financiële Planning en Analyse. Deze servicecluster ondersteunt vanuit een opgebouwde vakbekwaamheid en expertise het universiteitsbestuur, het management, de professoren en onderzoekers in de financiële planning. 
• Coacht een team van een zestal medewerkers

Jouw voornaamste opdrachten en verantwoordelijkheden: 

• Financiële Planning & Analyse
  • Aanspreekpunt over vraagstukken m.b.t. FP&A, 
  • Advies verlenen, zowel proactief als op vraag, rond dossiers, projecten, beleid, …
  • Ondersteunen van de Directeur bij de uitbouw van de FP&A functie, ingebed in de bredere financiële beheerssystemen
• Strategische planning
  • Bijdragen aan de lange termijn financiële strategie van de universiteit
  • Anticiperen op toekomstige ontwikkelingen en behoeften van de universiteit
  • Analyseren en adviseren met betrekking tot de financiële aspecten van beleidsvoorbereiding, nieuwe universiteitsbrede initiatieven in onderzoek en/of onderwijs, scenario’s, … 
• Servicecluster management, coördineren van de werking:
  • Verantwoordelijk voor een team dat de volgende opdrachten uitvoert: interne controle, jaarlijkse voorbereiding meerjarenbegroting, financieel advies bij het nemen van beslissingen; begeleiding van professoren, lesgevers en/of onderzoekers in de financiële aspecten van hun activiteiten; het financieel beheer van onderzoeks- en onderwijsprojecten
  • Coachen, motiveren, inspireren en enthousiasmeren van de expertprofielen in het team
  • Initiatieven nemen op het vlak van hun professionele en persoonlijke ontwikkeling, hen ondersteunen en uitdagen in hun aanpak van dossiers en dagdagelijkse activiteiten
  • Aansturen op het vlak van werkplanning en optimalisatie van werkprocessen
  • Zich inwerken of kennis hebben van de operationele taken van je teamleden, zodat je hen voluit kan ondersteunen en in (piek)periodes ook daadwerkelijk kan bijstaan
• Relatiebeheer van de key stakeholders
  • Heeft samen met de Directeur een belangrijke rol in structureel relatiebeheer
  • Treedt op als vertegenwoordiger van de servicecluster richting het management (bestuur, de faculteiten en de universiteitsdiensten), de professoren en de onderzoekers alsook externe leveranciers, instanties of partners
  • Neemt deel aan netwerkevenementen en conferenties gerelateerd aan FP&A, zorgt hier voor een kwaliteitsvolle profilering van de UGent, extraheert hieruit best practices

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Rob Fabry via Rob.Fabry@UGent.be 
(Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel 

Kennis en ervaring 

• Je hebt affiniteit met (deelprocessen van) FP&A, op een voldoende strategisch niveau
• Je hebt ervaring met management rapportering
• Je hebt kennis van algemene financieel-economische principes, minstens vanuit masterstudies in een economische richting en een adviserende, projectmatige of verantwoordelijke financiële functie
• Je hebt kennis van BE-GAAP accounting regels
• Je hebt leidinggevende ervaring of het potentieel om daarin te groeien
• Je kan vlot werken met de courante Office-pakketten; kennis van SAP is een pluspunt
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kan je vlot uiten in het Engels
• Je hebt ervaring in veranderingstrajecten en het bouwen van teams, relevant voor je bijdrage aan de uitrol van een nieuwe universiteitsbrede werkstructuur en de processen daarbinnen

Vaardigheden en attitudes 

• Als persoon koppel je je passie voor cijfers aan een analytisch inzicht
• Als collega leg je vanuit jouw expertise vlot contact met diverse andere financiële én niet-financiële profielen
• Als leidinggevende en coach stuur je mensen aan via een open communicatie, je inspireert en enthousiasmeert
• Als dienstverlener ben je adaptief: de universiteit is in beweging 

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A+. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op 15-01-2026 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via selecties@ugent.be of 09 264 34 36.