Jouw opdracht

Binnen het functiedomein Studentenvoorzieningen, servicecluster Huisvesting zijn we op zoek naar een enthousiaste Kotcoach. Je draagt in deze functie bij aan een warme, inclusieve woonomgeving waarin iedere student zich thuis kan voelen. Met je enthousiasme, voeling met het studentenleven en creatieve aanpak inspireer je collega’s en bewoners om samen projecten en initiatieven uit te bouwen. Reken op een afwisselende functie waar je binnen je team een uitdagende invulling kan aan geven.  
 

• Je connecteert met studenten en je bent nieuwsgierig om het reilen en zeilen van het leven in de studentenhomes te ontdekken. Je houdt ervan om dagelijks met studenten in overleg te gaan en om creatieve oplossingen voor diverse en uitdagende kwesties uit te werken
• Je waakt erover dat de samenlevingsafspraken worden gerespecteerd. Behoeften, vragen en bezorgdheden van individuele studenten pik je proactief op. Je bent een luisterend oor en bij conflicten grijp je in en ga je in overleg met de betrokkenen. Zo nodig verwijs je door
  Je leert de verschillende serviceclusters en begeleidingsketen binnen UGent kennen en overlegt regelmatig om een vlotte doorverwijzing te waarborgen
• Je onderhoudt goede contacten met de homeraden. Je werkt nauw samen met hen en je luistert naar hun wensen en noden. Met hen maak je heldere afspraken over de organisatie van activiteiten en over het gebruik van de infrastructuur. Samen met hen werk je campagnes uit ter bevordering van een aangename, veilige, nette en duurzame woonomgeving
• Je zet je schouders onder de uitrol van een nieuw project om studentenparticipatie en community building binnen de homes aan te wakkeren.
• Je rekruteert actief bewoners om hieraan mee te werken, organiseert intervisiemomenten en opleidingen, evalueert het project en stuurt bij waar nodig
• Daarnaast werk je mee aan alle communicatie-, marketing- en onthaalinitiatieven: van de redactie van website en brochures tot info- en bezoekmomenten voor studenten en hun ouders. Je bouwt de communicatie met de klant uit via online platformen, sociale media, kennisclips, je voert marktstudies uit en organiseert bevragingen
• Je werkt nauw samen met je teamleider, je andere collega’s en studenten(vertegenwoordigers)

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Francis Ascoop via Francis.Ascoop@UGent.be of 09 264 71 08 (let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online).

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je volgde bij voorkeur een opleiding in sociaal werk, orthopedagogie, etc
• Je hebt voeling met de leefwereld van (internationale) studenten
• Je kan bij voorkeur reeds een eerste relevante ervaring voorleggen
• Je hebt een goede kennis van courante softwarepakketten
• Je kan goed aan de slag met vormgeving (CANVA)
• Je bent op de hoogte van digitale ontwikkelingen en IT-opportuniteiten en je hebt ervaring met hedendaagse communicatiemedia en digitale tools (sociale media, apps, QR-codes,…)
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen van toegankelijke, inclusieve en wervende communicatie
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring in het spreken voor (grote) groepen is een sterk pluspunt

Vaardigheden en attitudes

• Je werkt graag samen met studenten, je kan je vlot inleven in hun leefwereld en je bent empathisch
• Je hebt een verbindende en dienstverlenende ingesteldheid
• Je schrikt niet terug voor conflicten en beschikt over de vaardigheden om effectief te bemiddelen en tot oplossingen te komen. Je kan assertief optreden indien nodig
• Je kan gemakkelijk omgaan met onvoorziene omstandigheden. Je hebt een positieve ingesteldheid waarmee je medecollega’s kan ondersteunen in veranderingsprocessen
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
• Je hebt een vlotte pen en je kan heldere boodschappen schrijven op maat van de doelgroep
• Je kan mensen motiveren en je bent een teamspeler
• Je bent flexibel in functie van een gevarieerd takenpakket en werkuren (je bent bereid indien nodig buiten de reguliere kantooruren te werken)
• Je bent bereid je vlot te verplaatsen naar de verschillende homes (regio Gent)

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor (bij voorkeur in sociaal werk, orthopedagogie, etc.)

Bezorg ons ten laatste op 15-01-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via selecties@ugent.be of 09 264 34 36.