Jouw opdracht

Binnen de servicecluster Juridische Zaken, functiedomein Bestuur, Juridische Zaken en Compliance van de Universiteitsdiensten zijn wij op zoek naar een voltijdse Privacyjurist-beleidsmedewerker om onze werking te versterken.

De Privacyjurist-beleidsmedewerker ondersteunt de Data Protection Officer (DPO) bij het waarborgen van naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante privacywetgeving binnen de universiteit. De functie combineert juridische expertise met beleidsontwikkeling en praktische implementatie van privacymaatregelen.

Je werkt in een omgeving waar maatschappelijke relevantie, innovatie en kennis centraal staan. Je ondersteunt onderzoek en onderwijs die een impact hebben op duizenden studenten en onderzoekers, en je helpt mee richting te geven aan de manier waarop wij verantwoord omgaan met data. Je krijgt de kans om je expertise verder uit te bouwen binnen een gespecialiseerd team, met ruimte voor opleiding, overleg en expertise-uitwisseling. Bovendien werk je in een stimulerende academische context waar autonomie, flexibiliteit en een gezonde werk-privébalans belangrijk zijn.

Kortom: een rol met inhoudelijke diepgang, zichtbare impact én groeimogelijkheden

Tot het takenpakket behoort:

• Adviseren over wet- en regelgeving met betrekking tot privacy en gegevensbescherming en dit voor alle functiedomeinen en kerntaken van de universiteit, eveneens als de vertaling hiervan naar interne beleidsdocumenten
• Voorbereiden en actualiseren van privacybeleid: inclusief richtlijnen voor verwerking van persoonsgegevens, bewaartermijnen en datalekprocedures
• Operationele ondersteuning bij DPIA’s en risicobeoordelingen voor systemen en onderzoeksprojecten, incidentenmanagement, verwerkingsregister, …
• Privacy governance: opstellen van interne rapportages en compliance-overzichten, bijdragen aan het optimaliseren van de privacystructuur binnen de universiteit

Je maakt deel uit van het team van de DPO en de Adjunct-DPO, en bent tewerkgesteld binnen het team Privacy, Integriteit & Organisatiebeheersing.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Hanne Elsen (Data Protection Officer) via hanne.elsen@ugent.be, of 09 264 95 17. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je bezit een master diploma in de Rechten
• Je hebt bij voorkeur drie jaar relevante professionele, juridische ervaring
• Je hebt een grondige kennis van privacywetgeving 
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan werken met de standaard MS Office pakketten
• Kennis van de universitaire werkomgeving en/of ervaring in een openbare instelling/overheid is een pluspunt 

Vaardigheden en attitudes

• Je toont een analytische ingesteldheid en werkt nauwgezet
• Je hebt een proactieve houding, je bent pragmatisch ingesteld en werkt probleemoplossend 
• Je bent flexibel (o.a. naar takenpakket toe, wisselende deadlines)
• Je bent klantgericht, discreet, empathisch, tactvol en diplomatisch

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op 10-02-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.