Jouw opdracht

Het Vlaams Instituut Mondgezondheid, ook Gezonde Mond genoemd, is partnerorganisatie van de Vlaamse Overheid ter bevordering van de preventieve mondzorg in Vlaanderen en Brussel (www.gezondemond.be). Door de bevolking en intermediairs te informeren, wetenschappelijk onderbouwde methodieken te ontwikkelen en deze te verspreiden proberen we dit doel waar te maken. Onze focus richt zich naar kwetsbare groepen in de maatschappij.

Je hebt misschien al gehoord van het project ‘procesbegeleiders voor preventie in woonzorgcentra’? Om de mondgezondheid van kwetsbare ouderen te verbeteren, ontwikkelde Gezonde Mond de methodiek ‘De Mondzorglijn’. Het implementeren van deze methodiek wordt ondersteund door procesbegeleiding door een tandarts of mondhygiënist.

Wij zoeken een enthousiaste projectmedewerker het team van Gezonde Mond, meer specifiek voor de mondgezondheid van kwetsbare ouderen, tijdelijk te versterken. De functie betreft een jobtime van 80% en loopt tot eind 2026, met kans op verlenging ingeval van vernieuwing van de beheersovereenkomst van het Vlaams Instituut Mondgezondheid door de Vlaamse overheid. Ook het meehelpen voorbereiden van activiteiten met het oog op implementatie ingeval van een nieuwe beheersovereenkomst vanaf 2027 behoort tot het takenpakket.  

Concreet takenpakket:

• De rekrutering, begeleiding en coördinatie van de procesbegeleiders mondzorg, waarbij je intern afstemt.
• Je verplaatst je indien nodig naar deelnemende zorgorganisaties.
• Je organiseert en draagt actief bij aan intervisies, samen met andere leden van het team.
• Je werkt nauw samen met andere partnerorganisaties en tal van andere organisaties betrokken in de gezondheidszorg.
• Je ben als projectmedewerker verantwoordelijk voor de ontwikkeling en distributie van de materialen voor de mondzorglijn.
• Je volgt de stuurgroep procesbegeleiding op onder leiding van het Vlaams Instituut Gezond Leven.
• In afstemming met de manager-coördinator sta je in voor interne en externe communicatie inzake het project.
• Je levert input voor tussentijdse rapportering inzake het project.

Bij de uitoefening van deze opdrachten kan je terugvallen op een enthousiast multidisciplinair team om ideeën uit te wisselen en mede vorm te geven.

Voor de uitoefening van je opdracht kan je werken vanuit de Universiteit Gent of de KU Leuven, gedeeltelijk telewerk is mogelijk. Regelmatig verplaats je je voor vergaderingen en opleidingen. Ook verplaats je je soms naar woonzorgcentra die deelnemen aan de Mondzorglijn.

Kijk je ernaar uit om je in te zetten voor het verbeteren van de mondgezondheid bij kwetsbare ouderen? Aarzel niet en solliciteer voor deze gevarieerde en uitdagende functie!

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Karen Godfrin, manager-coördinator van het Vlaams Instituut Mondgezondheid  via karen.godfrin@gezondemond.be. vul telefoonnummer in (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met projectmatig werken en projectmanagement is een pluspunt.
• Je hebt kennis van preventieve methodieken in de welzijns-en/of gezondheidssector en/of je hebt interesse om dit te leren.

Vaardigheden en attitudes

• Je kan out-of-the box denken, bent creatief en analytisch.
• Je hebt een vlotte pen, plannen en organiseren is voor jou geen probleem.
• Je werkt graag in een team, maar je kan ook goed zelfstandig werken.
• Je bent sociaal vaardig en kan goed communiceren, ook naar een grote groep.
• Je bent empathisch, hulpvaardig en je kan coachen.
• Plannen en organiseren is voor jou geen probleem.
• Je bent flexibel en je kan je goed aanpassen aan verschillende omstandigheden.
• Je beschikt over een rijbewijs B. Het beschikken over een eigen wagen is een pluspunt.
• Je bent leergierig.

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld met een contract van bepaalde duur tot eind 2026, met kans op verlenging in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

Bezorg ons ten laatste op 25-02-2026 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.