Jouw opdracht 

Als risk manager - beleidsmederwerker risicobeheer en compliance ondersteun je het universiteitsbestuur bij het opzetten, implementeren en uniform toepassen van een geïntegreerd beleid inzake risicobeheer en organisatiebeheersing, in naleving van de decretale vereisten met betrekking tot risicomanagement.  

Jouw functie draagt bij tot een effectieve en efficiënte werking van de UGent door organisatierisico’s systematisch te identificeren, te analyseren en te beheren; verbeteringsvoorstellen te formuleren, en door samenhang te brengen in processen van interne controle, compliance en governance.  

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Ontwikkelen, implementeren en onderhouden van het UGent risico-beheerkader 

• Je staat in voor de uitbouw en het beheer van een geïntegreerd risico- en organisatiebeheersingskader en -processen. 
• Je coördineert en ondersteunt faculteiten en universiteitsdiensten bij het identificeren, beoordelen, mitigeren en opvolgen van risico’s. 
• Je staat in voor het opstellen, actualiseren en beheren van het universiteitsbreed risicoregister.
• Je bent het aanspreekpunt voor de interne auditfunctie (in het kader van de single audit). 

2. Beleidsvoorbereiding en -ondersteuning

• Je levert inhoudelijke input voor beleidsnota’s, richtlijnen en procedures.
• Je bereidt besluitvormingsdocumenten en beleidsrapporten voor.
• Je volgt relevante regelgeving en good practices op.
• Je volgt de uitvoering van de actieplannen n.a.v. interne en externe audits op (de verantwoordelijkheid voor de uitvoering ligt elders).

3. Monitoring, kwaliteitsbewaking en -verbetering 

• Je zorgt voor een consistente toepassing van het risicobeheer- en organisatiebeheersingsbeleid. Je signaleert hiaten, overlappingen of onduidelijkheden in het beheersingssysteem.
• Je analyseert trends en risico-evoluties en formuleert verbetervoorstellen.
• Je ondersteunt interne audits en externe evaluaties met relevante data en analyses.

4. Sensibilisering en kennisdeling

• Je ontwikkelt vormingen, workshops en ondersteunende initiatieven inzake risico-bewustzijn, risicobeheer en interne controle.
• Je zorgt voor het uitdragen en stimuleren van een risicobewuste en integere organisatiecultuur.

5. Interne ombudsdienst en externe klachtenbehandeling 

• Je organiseert de interne ombudsdienst en externe klachtenbehandeling en fungeert hier als eerste aanspreek en opvolg-kanaal. 
• Je verzorgt de registratie en jaarlijkse rapportering naar de Vlaamse Ombudsdienst en in functie van het Jaarverslag van de UGent.

Deze functie opereert vanuit de Universiteitsdienst Mens & Organisatie en is onderdeel van het functiedomein Bestuur, Juridische Zaken & Compliance.   

Jouw profiel

Kennis en ervaring 

• Je hebt een diploma in de rechten, economie, bestuurskunde of een aanverwant domein.
• Je hebt relevante ervaring van minstens 5 jaar in risicobeheer, interne controle of beleidscoördinatie bij een complexe organisatie.
• Certificeringen op het gebied van risicobeheer en compliance, zoals CRMA, CCEP-I, ISO 31000 Risk Manager of gelijkwaardig vormen een troef.
• Je hebt ervaring in beleidsvoorbereiding, data-analyse en rapportering.
• Je hebt een goed inzicht in principes van interne controle, compliance en governance.
• Een ervaring als interne of externe auditor is zeker een meerwaarde.
• Je hebt affiniteit met interne ombudswerking en klachtenbehandeling. 
• Je hebt bij voorkeur een goede kennis van administratieve en juridische processen in publieke of academische context.
• Kennis van of aantoonbare affiniteit met de werking van het hoger onderwijs / universiteiten is een troef.

Algemene competenties

• Je beschikt over een goed analytisch en systemisch denkvermogen.
• Je kan overtuigend communiceren, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt planmatig, nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je bent samenwerkingsgericht en diplomatisch.
• Je bent sterk in stakeholdersmanagement en change management.

Ons aanbod

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op 19-04-2026 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.