Teamleider Financieel Beheer

Job ID:  26869

 

  • Functiedomein: Financiën
  • Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
  • Solliciteren kan tot en met 27-11-2024 

 

Jouw opdracht


De 30 collega’s van de service cluster Financieel Beheer van het functiedomein Financiën zijn samen verantwoordelijk voor de financiële administratie van de UGent, één van de grootste werkgevers van Oost- Vlaanderen. Zij staan in voor de financiële verwerking van de volledige aan- en verkoopzijde van de universiteit en ondersteunen hiermee maatschappelijk relevant onderzoek, kwaliteitsvol onderwijs, projecten, thesaurie, beleid, studenten én medewerkers. 

 

Als teamleider binnen de debiteuren- en crediteurenadministratie van de service cluster Financieel Beheer: 

  • Geef je samen met het Hoofd Financieel Beheer leiding aan het team 
  • Sta je in voor de coördinatie, het kwaliteitsbeheer en het kennisbeheer 
  • Ben je verantwoordelijk voor de meer complexe boekingen, fiscale en statistische aangiftes, jaarafsluit, etc. 
  • Zet je in op de optimalisatie van de dienstverlening, processen, reglementen en werkinstructies… 

              … vanuit een belangrijk aandeel operationeel meewerken in het team

 

Ann De Vos (Hoofd van het team) antwoordt graag op jouw vragen over haar dienst en de vacature: Ann.DeVos@UGent.be of via 09 264 30 96.

(Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.) 

 

Duurzame tewerkstelling maken wij in deze vacature concreet door een luik telewerk, glijdende werkuren en een interessante verlofregeling. 

Onze locatie (Sint-Pietersnieuwstraat 25, Gent) is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, de fiets en de wagen. 
 

Jouw profiel

Kennis en ervaring

  • Er is een groeitraject via on-the-job coaching en opleiding om onze organisatiestructuur, huis-eigen pakketten (SAP, Concur, Refund, Fica4All, etc.), tools en procedures te leren kennen. Weliswaar heb je zélf al een goede basis gelegd, of lever je nu al leerinspanningen om die basis te leggen, inzake: 
    • brede, algemene en grondige boekhoudkundige kennis, bijvoorbeeld vanuit een relevante boekhoudkundige opleiding
    • fiscaliteit, de btw-wetgeving en de afsluitingen/aangiftes
  • Vanuit jouw loopbaan heb je een overkoepelend zicht op administratieve processen.
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen.
  • Om te connecteren met collega’s uit de faculteiten en andere directies beheers je het Nederlands en heb je een goede kennis van het Engels.

 

Vaardigheden en attitudes 

  • Je beschikt over de leidinggevende vaardigheden die jou toelaten een team aan te sturen, feedback te geven en in de planning, organisatie en voortgangscontrole te voorzien. Daarbij is leidinggevende ervaring een pro.  
  • Je hebt een arendsoog voor het administratief-numerieke. Geen cijfermatig detail ontsnapt aan jouw aandacht. Jouw aanleg voor cijfers gaat hand in hand met jouw sterk analyserend en synthetiserend vermogen. 
  • Je weet problemen in de data of de processen te ‘zien’, te horen, te beschrijven, te benoemen en er diverse oplossingen voor te formuleren. 
  • Je speelt adaptief, efficiënt en organisatiebewust in op vragen, situaties en verandering.
     

Wat bieden wij jou?

 

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

 

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).


Daarnaast krijg je:

 

  • 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
  • mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
  • gunstige pensioenvoorwaarden
  • een hospitalisatieverzekering
  • terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
  • ecocheques
  • een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
  • een mooie werk-privé balans
  • ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

 

Interesse?

 

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master, bij voorkeur in een boekhoudkundige richting. 

 

Bezorg ons ten laatste op 27-11-2024 om 23.59 uur  de volgende documenten:

 

  • Je cv
  • Je motivatiebrief
  • Een kopie van je diploma
  • Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

 

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.