Jouw opdracht

Voor veel studenten is het huren van een kot een essentiële voorwaarde om te kunnen deelnemen aan het hoger onderwijs. Het groeiende tekort aan vooral betaalbare studentenhuisvesting vormt echter een steeds grotere drempel, waardoor sommigen afhaken.

Huisvesting heeft daarom de ambitie om haar huidige aanbod van 2.350 studentenkamers uit te breiden naar 6.000. Om die doelstelling mee waar te maken, zoeken we een enthousiaste Teamleider Facility.

Het team Facility maakt deel uit van de Servicecluster Huisvesting en werkt nauw samen met de teams Administratie en Community, onder de directe leiding van het hoofd Huisvesting. Het team houdt toezicht op het onderhoud en de staat van de studenteninfrastructuur. De belangrijkste taken omvatten het rapporteren van defecten, het uitvoeren van rondgangen en interventies, het faciliteren van kamerwissels (in- en uitcheck) en het beheren van de logistieke ondersteuning voor studentenhuisvesting.

Als teamleider Facility stuur je dagelijks je team aan en zorg je voor een vlotte, kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening. Samen met je team creëer je een veilige, nette en aangename woonomgeving voor studenten. Jouw voornaamste opdrachten en verantwoordelijkheden:

• Je geeft leiding aan het team Facility en zorgt voor een positieve werkomgeving
• Je stimuleert de professionele groei van je teamleden en je zorgt ervoor dat de talenten en expertise van alle collega’s tot hun recht komen in de taken en projecten die je hen toewijst
• Je creëert en bewaakt duidelijke processen die een vlotte informatiedoorstroom en taakverdeling garanderen
• Je draagt bij aan de realisatie van onze groeiambitie (6.000 studentenkamers), met focus op kostenoptimalisatie, efficiëntie en digitalisering
• Samen met het hoofd Huisvesting formuleer je doelstellingen en indicatoren die voor jou en je team een leidraad vormen bij het uitvoeren van de opdracht
• Je realiseert de vertaling van strategie naar uitvoering en waakt erover dat de student hierbij centraal staat
• Je coördineert de rondgangen, interventies en kamerwissels (in- en uitcheck van studenten) en je beheert de stock
• In overleg met de communicatieverantwoordelijke van de servicecluster informeer je studenten en externe partners over de facility werking
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhoudsbudget van de servicecluster
• Je coördineert en volgt onderhoudscontracten en overheidsopdrachten op en onderhandelt contracten en prijzen met verhuurders en leveranciers
• Je rapporteert over de werking, het bereik en de impact van je team, en doet aanbevelingen op basis van data-analyse
• Je ondersteunt je team in operationele taken tijdens piekperiodes

Dankzij jouw bevlogenheid en enthousiasme weet je je collega’s te inspireren en enthousiast te maken voor de initiatieven die je uitwerkt en in gang zet. Reken op een afwisselende functie waar je samen met het hoofd een uitdagende invulling kan aan geven.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Francis Ascoop, hoofd Huisvesting, via Francis.Ascoop@UGent.be of 09 264 71 08. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je hebt minstens een eerste ervaring met het aansturen van een team
• Je hebt ervaring binnen een facilitaire omgeving of met technisch beheer
• Ervaring met overheidsopdrachten, aanbestedingsprocedures, onderhoudscontracten en onderhandelingen strekt tot aanbeveling
• Je werkt vlot met MS Office en digitale tools
• Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Vaardigheden en attitudes

• Je bent een verbindende en coachende leidinggevende die mensen motiveert, ondersteunt en richting geeft
• Je beschikt over sterke plannings- en organisatievaardigheden: je houdt overzicht, maakt realistische planningen op en bewaakt prioriteiten, ook bij piekmomenten of onverwachte situaties
• Je bent een geboren coördinator: je stemt taken en werkafspraken efficiënt af binnen je team en zorgt dat iedereen zijn rol en verantwoordelijkheden kent
• Je combineert operationele daadkracht met een strategische blik: je denkt vooruit, je vertaalt beleid naar concrete acties op het terrein en je houdt ervan om samen met je team oplossingen voor dagdagelijkse infrastructurele problemen te bedenken en te concretiseren
• Je hebt financieel inzicht en kunt werken met budgetten; je bewaakt uitgaven en denkt actief mee over kostenoptimalisatie
• Je bent een sterk onderhandelaar die met de nodige diplomatie kan omgaan met uiteenlopende gesprekspartners
• Je bent oplossingsgericht en blijft kalm en constructief bij problemen
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan je vlot inleven in de leefwereld van (internationale) studenten

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master of een diploma van bachelor met 5 jaar relevante ervaring .

Bezorg ons ten laatste op 20-01-2026 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via selecties@ugent.be.