Jouw opdracht

Kerntaken

• In samenwerking met de collega’s van het monitoraat (studie- en trajectbegeleiding) adviseer en begeleid je studenten:
  • op belangrijke momenten tijdens de studieloopbaan, zowel voor de start van de opleiding als tijdens de opleiding (studiekeuze, stopzetten studies, heroriëntering, afstudeerrichting, doorstroom, zij-instroom, …);
  • bij het opstellen van hun curriculum (dit kan gaan over het opnemen van een kleiner studiepakket, het samenstellen van een uitdagender studiepakket, het aanvragen van vrijstellingen, het combineren van vakken uit verschillende studiejaren,...);
  • met een bijzonder statuut (topsport, functiebeperking, anderstaligheid,...) en waar ondersteun je de student m.b.t. het aanvragen van onderwijs- en examenfaciliteiten.

De begeleiding verloopt via diverse kanalen, zoals e-mail, individuele gesprekken, infosessies, studie-informatiedagen (SID-in), infodagen, etc. Indien nodig ga je in overleg met andere stakeholders die betrokken zijn in de studieloopbaan van de student (lesgevers, curriculummanagers, studiebegeleiders, facultaire studentenadministratie, studieadviseurs, studentenpsychologen,...). Binnen de opdracht vormen de studenten Geneeskunde en Tandheelkunde een specifieke doelgroep.

• Je volgt de relevante onderwijsregelgeving (leerkrediet, studievoortgangsbewaking etc.) op en informeert/adviseert de verschillende stakeholders, betrokken bij het onderwijs aan de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen (opleidingscommissie, commissie kwaliteitszorg, etc.).
• Je adviseert de opleidingen m.b.t. het uitwerken van overgangsmaatregelen in kader van programmawijzigingen en je communiceert deze overgangsmaatregelen/ programmawijzigingen op een transparante manier naar de studenten.
• Samen met de collega’s van het monitoraat vorm je de brug tussen het centrale niveau, het facultaire niveau en het opleidingsniveau. Zo neem je o.a. deel aan diverse werkgroepen (bijv. werkgroep trajectbegeleiding, werkgroep efficiënter begeleiding etc.).

De intensiteit van de taken is variabel gedurende het academiejaar. 

Occasionele taken

• Je werkt taakoverschrijdend samen met andere ATP-leden van de Facultaire Dienst Onderwijs en het decanaat en fungeert als back-up voor bepaalde taken van medewerkers in functie van de workload en piekmomenten en wijzigende noden in de loop van de tijd.
• De functie-invulling is dynamisch zodat een accuraat antwoord kan geboden worden op nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden binnen de Facultaire Dienst Onderwijs, het decanaat en de faculteit in het algemeen.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Joke Vanden Broecke via joke.vandenbroecke@ugent.be of 09/3320427. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je hebt kennis van courante softwaretoepassingen (MS Office).
• Ervaring met een onderwijscontext is een belangrijke meerwaarde.
• Ervaring met begeleiding van studenten is een pluspunt.
• Belangrijker dan specifieke ervaring zijn de maturiteit en zin om de functie op te nemen.
• Je hebt interesse in of kennis van onderwijsstructuren van het hoger onderwijs in Vlaanderen en in het bijzonder van de regelgeving in het hoger onderwijs.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.
• Een goede kennis (zeker mondeling) van het Engels is een pluspunt.

Vaardigheden en attitudes

• Je bent flexibel ingesteld kan je soepel aanpassen aan variërende werklast doorheen het academiejaar en aan een evoluerende taakinhoud.
• Je hebt een professionele en klantgerichte instelling, waarbij je empathisch en toegankelijk bent.
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden en je bent tactvol en diplomatisch.
• Je beschikt over maturiteit, bent laagdrempelig en mensen nemen je vlot in vertrouwen.
• Je hebt interesse in en affiniteit met de doelgroep en wil mee het verschil maken voor de studenten.
• Je bent in staat om een bestaande situatie te analyseren en voorstellen tot optimalisatie te formuleren.
• Je bent stressbestendig, hebt zin voor initiatief en kan omgaan met weerstand.
• Je bent integer en discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een proactieve en positieve werkattitude.
• Je bent teamgericht en kan zelfstandig werken.
• Je kan je vlot aanpassen aan verschillende gesprekspartners.

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

De startdatum is voorzien vanaf 1 september 2024.

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op 06-05-2024 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.