Wetenschappelijk medewerker Stadsacademie (deeltijds)

Vacature vervanging IDC-coördinator de Stadsacademie (70%) – bepaalde duur

OVER DE UGENT

De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 15.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en meer dan 80 vakgroepen, die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden.

Context van de functie

De Stadsacademie is één van de tien interdisciplinaire consortia (‘IDC-consortia’) aan de Universiteit Gent (https://www.ugent.be/nl/onderzoek/maatschappij/idc). IDC-consortia zijn duurzame thematisch gerichte samenwerkingsverbanden die een maatschappelijk (niet-exclusief economisch) doel beogen. Met de oprichting van de 10 IDC’s investeert de Universiteit Gent in de maatschappelijke impact van haar onderzoek. Aan elk IDC-consortium werd een onderzoekscoördinator (IDC-coördinator) toegewezen om de doelstellingen inzake interdisciplinariteit en maatschappelijke impact te ondersteunen.

Het IDC Stadsacademie is een platform voor samenwerking in transdisciplinaire onderzoeks- en onderwijstrajecten rond complexe duurzaamheidskwesties van Stad Gent en Universiteit Gent. Om complexe thema’s zoals klimaatverandering, groeiende sociale ongelijkheid, biodiversiteitsverlies het hoofd te bieden, volstaan de klassieke vormen van onderzoek en onderwijs niet langer. Er is nood aan experimenteren met nieuwe vormen van transdisciplinaire kennisproductie en onderwijs. Die ruimte willen we in de Stadsacademie creëren.

Binnen de verschillende activiteiten van de Stadsacademie werken academici en studenten uit verschillende disciplines samen met maatschappelijke actoren (zoals beleidsmakers, middenveldorganisaties en bedrijven) aan probleemdefinities, mogelijke oplossingen, experimenten en opschalingsinitiatieven, rapporten en wetenschappelijke artikelen, maatschappelijke discussie, en het opzetten en uitbouwen van netwerken rond duurzaamheidsthema’s. De valorisatie van onderzoek en onderwijs binnen de Stadsacademie in samenwerking met Gentse stedelijke partners en organisaties (in de vorm van debatten, lezingen, expo’s etc.) vormt een belangrijk onderdeel van de werking.

Momenteel werken we rond kwesties zoals circulair bouwen, voedseldemocratie, vernieuwing van de stadsvernieuwing, ruimte voor zorg, etc. De lopende trajecten rond duurzaamheidsthema’s en bijhorende activiteiten kan je terugvinden op de website www.destadsacademie.be.

Rol van IDC-coördinator

De coördinator neemt een rol op als ‘knowledge broker’, d.w.z. een faciliterende rol die onderzoeksgerelateerd is maar geen onderzoekswerk zelf inhoudt. Een knowledge broker vervult een belangrijke rol op diverse scharniermomenten tijdens onderzoek, onderwijs, en dienstverlening (bijv. samenwerkings- en financieringsopportuniteiten identificeren, netwerk- en lobbyactiviteiten organiseren en ondersteunen, bepaalde aspecten i.k.v. onderzoekscommunicatie, relatiewerking met stakeholders, groepsmanagement …). De functie-inhoud van de coördinator omvat o.a.:

• het bevorderen van de samenwerking binnen de Stadsacademie, tussen het geheel van de IDC-consortia, en met de directie Onderzoeksaangelegenheden (in het bijzonder op vlak van maatschappelijke impact, interdisciplinaire samenwerking en EU-beleid en -lobbyactiviteiten)
• het ondersteunen van de duurzaamheids- en langetermijnstrategie van de Stadsacademie
• het coördineren van de realisatie van maatschappelijke impact, inclusief het bevorderen van netwerking met externe stakeholders en de kennisopbouw inzake de processen van maatschappelijke valorisatie.

De taken van de IDC-coördinator kaderen binnen het projectplan van de Stadsacademie, een plan dat geïnteresseerde kandidaten kunnen opvragen bij charlotte.prove@ugent.be.

Jouw opdracht

Als tijdelijke vervanging van de IDC-coördinator zal je in onderlinge afstemming een afgebakend takenpakket opnemen. Deze kunnen onder meer het volgende omvatten:

• Fungeren als aanspreekpunt van de Stadsacademie (dit houdt o.m. in het beheer van de inbox, de Stadsacademie vertegenwoordigen en/of presenteren waar relevant)
• Ondersteuning bij het opzetten van nieuwe trajecten (ondersteuning van de ontwikkeling van activiteiten, zoeken van partners en opportuniteiten in de context van Gent, zichtbaar maken op de website). Nieuwe trajecten zijn o.a.: rond (1) buurvoedselinfrastuctuur, (2) eerstelijnsgezondheidszorg, (3) justitie en maatschappij, (4) sociaal-rechtvaardige energietransitie
• Opvolgen van het proces van de ontwikkeling van (1) een nieuwe website en (2) daarbij aansluitend vernieuwde communicatiestrategie die meer intensief gebruik maakt van verschillende communicatiekanalen (zoals nieuwsbrieven, sociale media, …)
• Verzorgen van de communicatie (ondersteuning met website en sociale media, hulp bij opstellen nieuwsbrieven, contactenlijsten up-to-date houden, contact opnemen met mogelijke partners en stakeholders…)

• Organiseren en ondersteunen van interne en publieke activiteiten (opstellen programma en format, verzorgen van inschrijvingen, reservatie zalen, catering, communicatie, …). Een aantal van deze activiteiten zijn reeds ingepland en zijn o.a. deelname aan wetenschapsfestival, partner in een debattenreeks over Steden als labo’s voor de toekomst i.s.m. met partners uit Gent, Antwerpen en Brussel, organisatie van een Hackaton met de 8 andere IDC’s, …
• Ondersteuning in de organisatie van interne vergaderingen (voorbereiding, verslagen opstellen, …)
• Ondersteuning bij valorisatie-activiteiten (zoals vormgeving van publicaties)
• Administratieve taken zoals opvolgen van de financiën en facturen, overzicht bewaren van activiteiten en leden binnen het netwerk van de Stadsacademie (in het systeem van GISMO), contracten opstellen voor de jobstudent,

Naast de coördinatie van de Stadsacademie kan je in samenwerking met prof. Thomas Block ook een beperkt aantal taken uitvoeren die bijdragen aan de universiteitsbrede ambities op het vlak van maatschappelijke impact, interdisciplinaire samenwerking en EU-beleid in samenwerking met de andere IDC’s en gecoördineerd door de directie Onderzoeksaangelegenheden.

Je zal tewerkgesteld worden aan de Stadsacademie (formeel ingebed in de vakgroep Politieke Wetenschappen, meer bepaald in de multidisciplinaire onderzoeksomgeving van het Centrum voor Duurzame Ontwikkeling (www.CDO.UGent.be)).

Jouw profiel

• Je hebt (op het moment van indiensttreding) een master- of doctoraatsdiploma
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Een goede kennis van Engels is een belangrijk pluspunt.
• Je hebt een sterke interesse in stedelijke duurzaamheid of specifieke duurzaamheidsthema’s. Ervaring met stedelijke duurzaamheidkwesties, zowel theoretisch als praktisch, is een belangrijk pluspunt.
• Je functioneert goed in een multidisciplinaire omgeving. Je kan overweg met de complexiteit van multiperspectivisme bij duurzaamheidskwesties. Ervaring met transdisciplinair werken is een belangrijk pluspunt.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Grafische en digitale vaardigheden zijn een pluspunt.
• Je bent in staat om zelfstandig, georganiseerd, resultaatsgericht, en probleemoplossend te werken.
• Competenties als flexibiliteit, creativiteit, ondernemerschap, doorzettingsvermogen, onderhandelingsvermogen, empathie en betrokkenheid zijn eveneens relevant in deze functie.

Ons aanbod

We zijn op zoek naar een vervanging voor de periode van 15 oktober 2024 tot 15 september 2025 met een tewerkstellingspercentage van 80%. De verloning gebeurt volgens barema WM1 tot WM4 (indien masterdiploma) of PD1 tot PD4 (indien doctoraatsdiploma). Meer informatie over de salarisschalen.

Verder kan elk UGent-personeelslid rekenen op een aantal voordelen, zoals een breed opleidings- en vormingsaanbod, 36 vakantiedagen (op jaarbasis voor een voltijdse betrekking), een fietsvergoeding, ecocheques enz. Een volledig overzicht van de personeelsvoordelen.

Interesse?

Solliciteren kan alleen online via e-recruitment tot de uiterste inschrijvingsdatum (zie bovenaan). We aanvaarden geen laattijdige sollicitaties of sollicitaties die niet via de online toepassing worden bezorgd.

Volgende documenten dien je toe te voegen aan je sollicitatie:

• In het veld ‘Cv’: je cv
• In het veld ‘Motivatiebrief’: je motivatiebrief
• In het veld ‘Diploma’: een kopie van het vereiste diploma (indien reeds in je bezit)

Let op: elk veld heeft een beperking van maximum 10 MB.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 30 september 2024.

De UGent voert een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid en moedigt dan ook iedereen aan om te solliciteren.

Meer informatie?

Voor meer informatie in verband met deze vacature kan je contact opnemen met Charlotte Prové (Charlotte.Prove@UGent.be, +32 (0)478 78 71 33).

Heb je vragen over online solliciteren? Lees de FAQ of contacteer ons via selecties@ugent.be of 09 264 34 36