Jouw opdracht

Als administratief-logistiek medewerker maak je deel uit van het Administratief en Technisch Personeel (ATP) en bied je algemene administratieve ondersteuning aan de werking van een vakgroep of logistieke dienst. De ondersteuning gebeurt, in functie van de noden, binnen het decanaat, een logistieke dienst (bibliotheek, facultaire studentenadministratie) of een vakgroep.

Jouw taken kunnen dan ook variëren naargelang de vakgroep of dienst waar je ondersteuning biedt, onder meer:
 

• Uitvoeren van algemene administratieve en logistieke taken (onthaal, correspondentie, agenda, MS Teams, kopiëren examens, examentoezicht, bestellen bureelbenodigdheden, financiële administratie, …)
• Administratieve onderwijsondersteuning (Ufora, TimeEdit, Oasis)
• Organiseren van en bijstand verlenen bij wetenschappelijke evenementen

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Michel Tison, decaan (Michel.Tison@ugent.be of tel 09/264 6761) of Kathelijn Cox, beleidsmedewerker (Kathelijn.Cox@ugent.be of 09/264 67 62). 

Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels en (minstens een passieve kennis van) het Frans
• Je hebt een gevorderde kennis van courante softwarepakketten (MS Office)
• Ervaring met Ufora, Oasis, en Centauro strekt tot aanbeveling
• Ervaring hebben met SAP strekt tot de aanbeveling

Vaardigheden en attitudes

• Je hebt goede organisatorische en sociale vaardigheden 
• Je bent sterk in administratieve taken
• Je werkt ordelijk en zelfstandig 
• Je bent bereid tot het volgen van bijscholing in functie van de noden van de vakgroep of dienst
• Je neemt verantwoordelijkheid op en hebt zin voor initiatief 
• Je hebt een flexibele ingesteldheid 
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
   

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst t.e.m. 15/11/2025 in functieklasse C. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van hoger secundair onderwijs.

Bezorg ons ten laatste op 08-04-2025 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.