Administratief medewerker | Kortrijk

Job ID:  27941

 

  • Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA18 - Industriële Systemen en Productontwerp 
  • Tewerkstellingspercentage: 100% - contract van onbepaalde duur
  • Solliciteren kan tot en met 04-12-2024 (DD/MM/YYYY)

 

Jouw opdracht

 

Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring in Office-toepassingen en boekhoudkundige systemen (zoals SAP)?

Beheers je zowel het Nederlands als het Engels vlot, en ben je op zoek naar een uitdagende functie in een wetenschappelijke omgeving?

Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Een boeiende functie binnen een dynamische en innovatieve werkomgeving.

 

Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van onze onderzoeksgroep. Je ondersteunt verschillende teams en afdelingen met administratieve taken, organiseert vergaderingen en helpt bij de opvolging van financiële en logistieke processen. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak kunnen onze onderzoekers zich volledig op hun werk concentreren.

 

Verantwoordelijkheden:

 

  • Beheer van administratieve processen en documentatie
  • Invoer en opvolging van financiële gegevens en facturen in SAP
  • Ondersteunen van de planning en organisatie van interne en externe vergaderingen en evenementen
  • Ondersteuning van het management bij operationele en organisatorische taken
  • Zorgen voor een efficiënte stroom van informatie binnen de groep
  • Aanspreekpunt voor interne en externe partners
  • Ondersteuning voor de communicatiekanalen van de groep (website, sociale media) 


Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Sofie Van Volsem, Core Lab Manager ISyE, via sofie.vanvolsem@ugent.be of +32 474 29 66 99. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)


Jouw profiel

 

Kennis en ervaring

 

  • Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en met boekhoudkundige systemen (zoals SAP)
  • Ervaring binnen de academische of onderzoekswereld is een pluspunt

 

Vaardigheden en attitudes

 

  • Je werkt nauwkeurig en efficiënt, ook onder tijdsdruk
  • Je bent flexibel, stressbestendig en kan zelfstandig werken
  • Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
     

Wat bieden wij jou?

 

Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

 

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).


Daarnaast krijg je:

 

  • 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
  • mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
  • gunstige pensioenvoorwaarden
  • een hospitalisatieverzekering
  • terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
  • ecocheques
  • een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
  • een mooie werk-privé balans
  • ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

 

Interesse?

 

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

 

Bezorg ons ten laatste op 04-12-2024 om 23.59 uur  de volgende documenten:

 

  • Je cv
  • Je motivatiebrief
  • Een kopie van je diploma
  • Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

 

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.